Αίτηση για άδεια μακράς κινητικότητας ερευνητή υποβάλλεται στο Τμήμα Μετανάστευσης  από τον ερευνητικό οργανισμό που είναι εγκατεστημένος στη Δημοκρατία  για υπήκοο τρίτης χώρας ο οποίος είναι κάτοχος έγκυρης άδειας, η οποία έχει εκδοθεί από πρώτο κράτος μέλος άλλο από τη Δημοκρατία, και ο οποίος προτίθεται, για διάστημα άνω των εκατό ογδόντα (180) ημερών, να διαμείνει στις ελεγχόμενες από την κυβέρνηση της Δημοκρατίας περιοχές και να πραγματοποιήσει μέρος της έρευνάς του σε ερευνητικό οργανισμό εγκατεστημένο σε αυτές τις περιοχές.  

Η αίτηση για άδεια μακράς κινητικότητας συνοδεύεται από τα ακόλουθα:

(α) Έγκυρη άδεια που έχει εκδοθεί από το πρώτο κράτος μέλος

(β) Έγκυρο ταξιδιωτικό έγγραφο με τη μικρότερη διάρκεια ισχύος από τις ακόλουθες:
  (i)   Διάρκεια ισχύος που καλύπτει τουλάχιστον τη διάρκεια της προβλεπόμενης διαμονής του υπηκόου τρίτης χώρας,  (ii)   διάρκεια ισχύος τουλάχιστον δύο (2) ετών από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης∙  

(γ) αποδεικτικά στοιχεία ότι ο υπήκοος τρίτης χώρας καλύπτεται από ασφάλιση ασθενείας η οποία ισχύει για τη διάρκεια της προβλεπόμενης διαμονής και καλύπτει το σύνολο των κινδύνων οι οποίοι συνήθως καλύπτονται σε ασφαλιστικά συμβόλαια για πολίτες της Δημοκρατίας·

(δ) αποδεικτικά στοιχεία που καταδεικνύουν ότι, κατά την προβλεπόμενη διαμονή του, ο υπήκοος τρίτης χώρας θα διαθέτει επαρκείς πόρους για την κάλυψη των εξόδων διαβίωσής του, χωρίς να χρειάζεται να καταφύγει στο σύστημα κοινωνικής πρόνοιας της Δημοκρατίας, καθώς και για την κάλυψη των εξόδων ταξιδιού επιστροφής

(ε) τη σύμβαση υποδοχής που έχει συναφθεί με τον ερευνητικό οργανισμό που είναι εγκατεστημένος στις ελεγχόμενες από την κυβέρνηση της Δημοκρατίας περιοχές 

(στ) την προβλεπόμενη διάρκεια και τις ημερομηνίες της κινητικότητας      
 
(ζ) γνωστοποίηση της διεύθυνσης του ενδιαφερόμενου ερευνητή.    

Τα έγγραφα και οι πληροφορίες, τα οποία αναφέρονται πιο πάνω υποβάλλονται στην αρμόδια αρχή στην ελληνική ή στην αγγλική γλώσσα.

Το Τμήμα λαμβάνει απόφαση επί αίτησης για άδεια μακράς κινητικότητας και την κοινοποιεί γραπτώς στον αιτούντα ερευνητικό οργανισμό το συντομότερο δυνατό και το αργότερο εντός ενενήντα (90) ημερών από την ημερομηνία υποβολής της πλήρους αίτησης και των στοιχείων και εγγράφων που απαιτούνται.

Οι ερευνητές δεν υποχρεούνται να εγκαταλείψουν τη Δημοκρατία ή το έδαφος άλλου κράτους μέλους, προκειμένου να υποβληθεί στην αρμόδια αρχή, ή σε κράτος μέλος άλλο από τη Δημοκρατία, αίτηση μακράς κινητικότητας. Οι ερευνητές δεν υπόκεινται σε υποχρέωση θεώρησης.      

Οι ερευνητές επιτρέπεται να πραγματοποιήσουν τμήμα από την έρευνά τους στον ερευνητικό οργανισμό που είναι εγκατεστημένος στις ελεγχόμενες από την κυβέρνηση της Δημοκρατίας περιοχές, έως ότου ληφθεί απόφαση σχετικά με την αίτηση μακράς κινητικότητας από το Τμήμα Μετανάστευσης.

Οι ερευνητές που θεωρούνται από την αρμόδια αρχή ότι συνιστούν απειλή για τη δημόσια τάξη, τη δημόσια ασφάλεια ή τη δημόσια υγεία, δεν επιτρέπεται να εισέλθουν ή να διαμείνουν στη Δημοκρατία ως δεύτερο κράτος μέλος. 

Το Τμήμα όταν λάβει θετική απόφαση επί της αίτησης μακράς κινητικότητας, χορηγεί άδεια μακράς κινητικότητας στον ερευνητή και ενημερώνει σχετικά τις αρμόδιες αρχές του πρώτου κράτους μέλους.